En LibGuide för kompetensutvecklingsprojektet

Som digital plattform för kompetensutvecklingsprojektet kommer vi att använda en LibGuide, Kompetensutveckling Informationsdisken. Guiden är privat, dvs endast de som har länken kan se den.
Alla handledare har behörighet att redigera i guiden. Jag har skapat konton till alla som inte redan hade det, och inloggningsuppgifter har skickats i ett mail.
Om du vill ha en introduktion i hur man jobbar med guiden kan du kontakta mig, likaså om du har frågor. Vill du inte jobba i guiden kan du också kontakta mig, så löser vi det.

Reviderat schema för block 1

v. 36-37  Referensmötet
Innehåll:
Workshop, fördjupningstexter, gruppreflektioner.
Avslutas med gemensam fredagsfika den 12/9 14.30

v. 38    Cirkulation (Virtua) + fjärrlån (BasIll)
Ann-Marie Dannbring och Mikaela von Horn
v. 40    LubSearch
Jonas Fransson
v. 42   Vardagstryck
Medarbetare inom Vardagstryck
v. 43    Kat-57
Mikael Lindgren
v. 44    Äldre samlingar
Håkan Håkansson och Birgitta Lindholm
v. 46    Dagstidningar
Gertrud Berger
v. 47    Uppslagsverk och lexikon
Åsa Forsberg
v. 48    Referenssamlingen
Per Stobaeus

Mer om det pedagogiska upplägget för modulerna i referensarbete block 1 och block 2

Det har kommit in en del frågor, alla bra och relevanta. Vi har resonerat kring dessa och här kommer kommentarer och förtydliganden. Fortsätt gärna att ställa frågor om något är oklart!

Först lite mer information om det pedagogiska upplägget

Aktuell pedagogisk forskning visar tydligt vikten av aktivt lärande. Det är den som ska lära sig något som aktivt måste inhämta kunskapstoffet, bearbeta det och göra det till sin egen kunskap. "Lärarens" (eller i vårt fall kanske snarast "handledarens") roll är att möjligggöra lärandet, genom att väcka intresse, skapa tillfällen och aktiviteter för lärande och även för reflektion.
Inom pedagogiken, också här vid LU, pratar man mycket nu om att "flip the classroom", dvs att inte ge föreläsningar utan att ge studenterna uppgifter och ägan eventuell gemensam tid till diskussion och reflektion.
Det är förståelsen som är det viktiga, inte detaljkunskap. Den kan man inhämta via manualer, instruktionsfilmer med mera. Och genom att diskutera med kollegor som har större erfarenhet inom ett visst område.

Följaktligen har vi kommit fram till en "modell" som vi tror kan fungera bra:

En kort introduktion som väcker intresse och antingen ger en allmän överblick eller lyfter fram något särskilt viktigt. Här ska man inte gå ner på detaljnivå, och det är bara en eller två saker som ska lyftas fram, vad bestämmer handledaren.
Vårt förslag är att denna introduktion har formen av en kort film, en till fem minuter. Filmmediat är direkt och lätt att ta till sig, och därför mycket bra just för att väcka intresse. Det är en form som inbjuder till ett mer personligt tilltal, som passar bra i den här formen av kollegialt lärande.
Det är naturligtvis möjligt att i stället skriva en kort text, med samma syfte, att väcka intresse och lyfta en eller två aspekter.

Länkar till fördjupningsmaterial -- det vill säga till relevanta, redan existerande manualer, filmer, Libguider med mera.

Övningar -- det är genom att lösa övningsuppgifterna som man ska bli förtrogen med verktyget/informationsresursen/tjänsten. Övningarna kommer att lösas i grupp.

Reflektion -- gruppvis och/eller gemensamt
Grupperna ska skriva sina reflektioner i kompetensutvecklingsprojektets digitala plattform. Den som är handledare för en modul kan också bjuda in till ett kort möte, för frågor och diskussion om verktyget/informationsresursen/tjänsten.

Vad ingår i rollen som handledare för en modul?

• identifiera det viktigaste deltagarna ska lära sig i din modul, introduktion, övningar och reflektion kommer att handla om just det!
• skapa en intresseväckande introduktion, gärna i form av en film
• samla länkar till fördjupningssamtal
• göra övningar
• svara på frågor via mail, telefon med mera eller bjuda in till ett möte för frågor och diskussion

Undvik detaljkunskaper -- deltagarna kan alltid gå tillbaka till fördjupningsmaterialet vi behov!

Hur mycket arbetstid får man räkna med?

Flera har påtalat att en halv till en hel dag är snålt tilltaget, och att man knappast hinner ta fram material för en modul på den tiden. Det är högst relevanta kommentarer, räkna med några dagar, utslaget på en längre period.

När ska materialet till modulerna tas fram?

För block 1: mellan juni och augusti, materialet ska vara färdigt i början av september.
För block 2: mellan december och januari, materialet ska vara färdigt i början av februari.

Vilket stöd får handledaren?

För block 1:
Workshop den 28 maj 13-15, med Andreas Josefson, CED, och Åsa F. Workshopen handlar om att identifiera "lärandemål" för modulen, göra förarbetet för introduktionen och skapa övningar. Det är bra om alla som ska handleda block 1 prioriterar workshopen.

Filmning i sommar, gärna i juni, men annars senare. Alla får hjälp med filmningen.

För block 2:
Workshop i början av december.
Filmning i januari. Alla får hjälp med filmningen.

Är du osäker på vilket block du ingår i? Se här!

Målgrupp

Målgrupp är alla som arbetar i informationsdisken och/eller UB-tratten. Det viktiga är att deltagarna få förståelse för verktygent/informationsresursern/tjänsten, känner sig säker nog att testa och använda det och vet var man kan hitta mer information på detaljerad nivå.

Varför är inte alla tjänster/verktyg/informationsresurser med?

Det är inte möjligt att ta med alla de informationsresurser vi har tillgång till, det hinns inte med. Syftet med delen Referensarbete och informationsresurser är att deltagarna ska få kännedom och förtrogenhet med våra viktigaste resurser.

Referensarbete -- moduler och handledare I

I kompetensutvecklingsprogrammet för informationsdiskens medarbetare ingår ett större avsnitt om Referensarbete/informationsresurser. Det är omfattande, och delas därför in i två block, block 1 i sept-nov 2014 och block 2 i febr-mars 2015.
I den beslutade planen för kompetensutveckling för medarbetarna i informationsdisken ingår några grundläggande principer:


• Hållbarhet -- alla aktiviteter ska dokumenteras, för att det ska vara möjligt att genomföra momentet vid ett senare tillfälle. Det gäller i första hand nya medarbetare i disken men också medarbetare som av någon anledning missat ett moment. All dokumentation ska läggas i en lösenordsskyddad LibGuide. Enbart de medarbetare som deltar i kompetensutvecklingen kommer att ha tillgång till Libguiden.

• Flexibilitet -- medarbetare (enskilt eller i grupp) ska kunna genomföra momenten när det passar bäst.

• Kollegialt lärande -- vi ska ta tillvara den kunskap och kompetens som finns på UB, och ge plats och möjlighet för att lära av varandra och utbyta erfarenheter.


När det gäller referensarbete och informationsresurser har vi stor och bred kompetens inom UB, och det är viktigt att ta tillvara i kompetensutvecklingen. Eftersom vi är många kan vi också fördela ansvaret så att arbetsbördan håller sig på en rimlig nivå för alla inblandade. 

Vi hoppas att alla ni som får detta meddelande kan tänka er att ställa upp och bidra med er kompetens! Längst ner finns en lista över inplanerade moduler för varje block och vilka medarbetare vi föreslår ska ansvara för varje modul. Om ni har frågor eller synpunkter på medverkan är ni varmt välkomna att prata med Christel S, Åsa F eller Maria O.



Vad innebär en modul



Varje enskild modul behandlar en informationsresurs/tjänst/verktyg och ska vara begränsad i omfattning. Det ska ta ungefär en vecka för deltagarna att genomföra en modul och arbetet kommer att ske enskilt eller i grupp. 
Varje modul ska innehålla en kort introduktion, eventuellt länkar till resurser/fördjupning, samt några övningar. Den medarbetare som är ansvarig för modulen utformar materialet och svarar på/agerar bollplank för eventuella frågor.

Sammanlagt beräknas tiden för detta arbete till en arbetdag. (Christel, Åsa och Maria har huvudansvaret för kompetensutvecklingen.)



I första hand ser vi gärna att introduktionen är i form av en kort film, två-fem minuter. Det är ett bra och effektivt medium för pedagogiskt material. Man kan både se och lyssna, och spela om hur många gånger som helst. Den som presenterar materialet kan lyfta fram det väsentliga och välja hur man vill göra sin presentation, kanske genom att tala rakt upp och ner eller genom att göra en skärminspelning. Fokus ska ligga på en mer övergripande nivå, inte på detaljnivå.



Tidplan och stöd för filmproduktion



 Block 1 inleds redan i början av september och därför behöver vi arbeta med de modulerna före semestern. Block 2 inleds i februari 2015, och vi planerar in att arbeta med de modulerna i december. Ni som ansvarar för moduler i block 2 kommer att få information och tider i höst.



Moduler 

Block 1 (Information till de som ska ansvara för modulerna i block 2 kommer i höst)



Workshop den 28/5 kl 13-15


Andreas Josefson vid CED (Center for Educational Development, Lunds universities pedagogiska utvecklingsenhet) håller en workshop om hur man ska planera och tänka inför inspelningen av en kort, pedagogisk film.



Filmning, Juni


Staffan Lindström, CED, kommer att hjälpa oss att komma igång med filmningen, och Åsa ansvarar från UB:s sida. Den kommer att ske individuellt och alla kommer att ha stora möjligheter att påverka upplägg och tekniska lösningar! 

Vill du inte göra en film? Prata med Christel, Åsa eller Maria, så diskuterar vi alternativa lösningar.






Block 1 (sep-nov 2014)


LUBsearch
 -- Jonas Fransson

Virtua
 -- Ann-Marie

Kat-57 -- 
Mikael Li

Dagstidningar
 -- Gertrud

Uppslagsverk/handböcker -- Åsa F

Vardagstryck
 -- Ulf Nilsson

ÖS/TÖS -- 
Hannah
, Moa

Bacill
 -- Mikaela

Äldre tryck, Handskrifter  -- Håkan, Per, Birgitta

Ref. samlingen   




Block 2 (febr - mars 2015)

Libris -- 
Åsa H

E-böcker -- Linnéa

Lubito -- Anna-Karin

Offentligt tryck -- Britta

Statistik
Släktforskning -- Therese

Bilddatabasen -- Lotta Jönsson

Lovisa/Chamo